7 NASVETOV, KI VAM BODO OLAJŠALI DELO OD DOMA

Celotna situacija s korona virusom je številna podjetja postavila pred pravo preizkušnjo in tako so morali delo v pisarnah zamenjati z delom od doma. To je za številne posameznike postal pravi izziv, saj je to bilo prvič, da za polni delovni čas delajo od doma. Morda bo to trajalo le nekaj tednov ali več, tega ne vemo. Naša naloga je le, da ta način dela sprejmemo in se mu kolikor se, da prilagodimo.

Za vas smo pripravili nekaj nasvetov, kako bi delo od doma opraviti čim bolj učinkovito in pri tem ohraniti pozitivno energijo.

1. Lepo se oblecite

Morda se vam ta namig zdi brezvezen, vendar verjemite ima kad pomemben pomen. Številni posamezniki, ki imajo izkušnje z delom od doma, pravijo, da je delo v pižami nanj delovalo manj produktivno hkrati pa so začeli obveznosti opravljati vse počasneje in počasneje. To ne pomeni, da se morate obleči formalno. Dovolj je že, da se preoblečete iz pižame, saj vam samo to, da se preoblečete daje signal, da ste se zbudili ter, da zdaj čas za opravljanje potrebnih obveznosti.

Pod oblačenje veljajo tudi ostale obveznosti, ki temeljijo na vašem videzu: stuširajte se, umijte si lase ter se naličite. Ni vam se treba urediti tako kot, da greste v pisarno vendar je pomembno, da skrbite o svojem videzu, saj vam bo to dalo občutek, da delate na sebi.

Poleg tega, da delate od doma, še ne pomeni, da vas nobeden iz službe ne bo videl. Tehnologija je toliko napredovala, da lahko sestanek opravite kar preko Skypa, Zooma ali drugih platform za video klice.

2. Določite si prostor, kjer boste delali

Eden od največjih izzivov pri delu od doma je ohranjati ločeno službo in družinsko življenje. Ni nujno, da delo opravljate v ločeni sobi, dovolj je, da je vaš delovni prostor prijeten, da imate udoben stol ter, dan je vaš prostor obdan z naravno svetlobo. Tako, ko boste stopili v svoj delovni prostor se boste zagotovo lažje vklopili ter se lotili dela. Zato je pomembno, da dela ne opravljate po celem stanovanju ter se premikate z jedilne mize, na kavč pa v posteljo, saj se boste tako težje ločili od domačega življenja ter se spravili delat. Če delate za jedilno mizo vam predlagamo, da ob koncu delovnega dela vse z mize pospravite ter za ta dan končate z delom.

3. Upoštevajte delovni čas

Tako kot določite svoj delovni prostor morate jasno določiti, kdaj boste delali in kdaj ne. Če se boste držali rednega delovnega časa boste najboljše opravili svoje delo, tudi, ko se vrnete v pisarno. Sami ste odgovorni, da prepoznate kdaj je dovolj ter, kdaj boste z delom zaključili. Morate biti pripravljeni odločiti delo ter si vzeti čas zase. Ne skrbite, delo vas bo zjutraj čakalo tam kjer ste z njim končali.

4. Ne pozabite na rutino, ki jo delate pred službo

To, da vam se fizično ni treba peljati v službo in iz službe še ne pomeni, da boste zanemarili aktivnosti, ki so del rituala odhoda v službo. Če na poti v službo sproščate ob poslušanju glasbe to lahko storite tudi doma. Ta čas, ki ga po navadi preživite na poti lahko zdaj preživite z ljubljeno osebo, hišnim ljubljenčkom ali pa že zjutraj opravite trening. Mnogim prav vožnja iz službe pomaga, da si razbistrijo misli in se mentalno pripravo na svojo večerno rutino. Če tudi vi iščete aktivnost, ki vam bo pomagala, da se sprostite po napornem delovnem dnevu se lahko odpravite na sprehod ter se tako sprostite svoj um.

5. Ne dovolite si, da vas televizija demotivira

Odvračanje pozornosti je eden od največjih izzivov dela od doma – še posebej tistim, ki tega niso vajeni. Eden od največjih motilcev je zagotovo televizija in novice. Zaradi trenutne situacije in želi veliko ljudi biti nenehno obveščenih z najnovejšimi informacijami, kar lahko slabo vpliva na vaše delo. Predlagamo, da si natančno določite čas za odmore. Izkoristite ta časa, da naredite nekaj zase, vendar bodite pozorni, da vas čas ne zanese ter pozabite, da ste v službi. Če ste eden od tistih, ki mu za vsako novo obvestilo zazvoni telefon vam predlagamo, da svojo obvestila do 17 ure izklopite.

6. Komunicirajte, komunicirajte in komunicirajte

Če običajno ne delate od doma, obstaja velika verjetnost, da v komunikaciji z zaposlenimi pride do šuma v komunikaciji. Zato je ključ dobre komunikacije dobra in neposredna komunikacija z voditelji. Dobro je, da ste med seboj redno v komunikaciji ter si čim hitreje sporočate kakršne koli spremembe ali naloge. Vsi razumejo, da je to popolnoma nova situacija za vse, zato budi pripravljeni sodelovati in pomagati drugim. Ni nujno, da komunikacija poteka le pisno. Če vam je tako lažje, lahko s sodelavci komunicirate tudi preko telefona na video klica. To bo pripomoglo k zmanjšanju komunikacijskih šumov in boljši povezanosti.

7. Ne pozabite na druženje

Ko celotna pisarna nenadoma začne delati od doma je družabnih interakcij vse manj in manj. Interakcije velikokrat razbijejo monotonost dela in vas nasmejejo. S sodelavci skušajte še naprej ohranjati interakcijo preko Slacka, klicev in raznih pogovornih kanalih, saj se tako ne boste počutili osamljene. Sodelavce še naprej povprašajte kako so, kaj so počeli med vikendom, saj tudi najmanjša interakcija šteje. Vsi skupaj lahko zjutraj načrtujete video klepet ter se tako napolnite z pozitivno energijo, ki jo potrebujete za delovni dan.